PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

第1条　はじめに

• コロニーインタラクティブ株式会社（以下、「当社」という。）は、インターネットを始めとするデジタル領域において、高度なクリエイティビティと最新の技術を兼ね備え、品質の高いクリエイティブ及び各種サービスを提供できるインタラクティブエージェンシーを目指すという理想を掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、当社は、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
• 当社は、ECサイト構築・運用保守、ウェブサイト企画・構築・運用等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
• 当社は、個人情報を適切に取扱うため、本方針を随時見直し変更することがあります。本方針を変更する場合は、変更後の方針の効力発生時期を定め、当社のホームページ等に掲載して周知します。

第2条　個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護法、国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報を取得（収集）し、利用します。

第3条　個人情報の利用目的

• 当社は、以下の目的に必要な範囲で個人情報を取得し、利用します。
  • 当社及び当社の関連会社である株式会社アイティマネジメント（以下「当社関連会社」といいます。）の商品及びサービス（サポートも含み、以下総称して「当社サービス」といいます。）の企画、開発、提供のため
  • 当社サービスに関するご案内（新機能、更新情報、新製品・サービス、キャンペーンその他の販売促進活動等）の提供（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールを含みます。）、ご意見、お問い合わせ等への対応のため
  • 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
  • 当社サービスに関する規約等の変更等を通知するため
  • 当社における採用業務、当社構成員（役員、従業員等）の人事労務・安全管理及びこれに関連する業務のため
• 当社は、前項に定める個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。この場合、変更した内容について本人に通知し又はホームページ等にて公表します。

第4条　個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令等により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

第5条　個人情報の安全管理

• 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合った経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じる。
• 当社は、日本国外の事業者が管理するサーバに個人情報を保管する場合がありますが、保管先において個人情報の安全管理が図られるよう当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、サーバへのアクセス権限等の厳格な管理を行います。
• 当社は、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、安全管理措置を含む当社の個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

第6条　第三者提供

• 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき第三者への提供又は開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供又は開示しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供又は開示には該当しません。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
• 当社の業務の全部又は一部を第三者に委託する場合において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結するなどし、本人の個人情報を厳密に管理し、又、委託先を監督します。
• 第三者への提供が発生する場合の対応は次の通りです。
  • 本人より個人情報の第三者提供に関する同意を取得します。
  • 委託先との間で機密保持契約を締結します。
  • 第三者への個人情報の提供の手段又は方法として、個人情報にパスワードをかけたうえでストレージサーバーに保管し、提供します。
• 本人は、当社に対して、第三者提供記録の開示を請求することができます。
  ※「第三者提供記録の開示に関する手続き」については、こちらをご覧下さい。

第7条　開示請求・苦情・相談

• 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。

第8条　個人情報の訂正及び利用停止等

• 当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正又は削除を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は削除を行い、その旨を本人に通知します。
• 当社は、当社における個人情報の取扱いが、次に掲げる場合において、本人よりその利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
  • 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  • 不正の手段により取得された場合
  • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
  • 当社が本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合
  • 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
  • 当該個人情報の取扱いにより本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

第9条　保有個人データ

• 本人は、当社に対して、保有個人データの「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
  ※「保有個人データの開示等に関する手続き」については、こちらをご覧下さい。
• 認定個人情報保護団体の表記
  当社が所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。
  
  【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
  認定個人情報保護団体の名称　：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先　：　個人情報保護苦情相談室
  住所　：　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  電話　：　0120-700-779 / 03-5860-7565

第10条　保有個人データ

開示等の請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

資料ダウンロード

• 個人情報保護方針
• 保有個人データ及び第三者提供記録の開示等に関する手続き